Nataša Brunec zadnjih deset let predava, svetuje in izvaja delavnice s področja produktivnosti, storilnostne naravnanosti ter poslovne in osebne odličnosti. Je direktorica podjetja Ordo Vita d.o.o. in certificirana trenerka metode GTD® ali Gremo To Dokončat (Getting Things Done®). Istoimensko knjigo Davida Allena je leta 2015 prevedla v slovenski jezik.
Je tudi oblikovalka in ustvarjalka v origami tehniki. Origamije ustvarja pod blagovno znamko Ars Origami. Pred tem je skoraj dvajset let delala v finančnem sektorju in sicer kot strokovnjakinja v bančni tehnologiji in menedžerka v marketingu.
Kazalo:
| 0:15 | Od direktorice v banki do zlaganja origamijev |
| 7:30 | Učenje veščin upravljanja časa, vplivanja, odličnosti in storilnosti v podjetjih |
| 10:10 | Vaja pometanja možganov |
| 18:50 | Dvominutno pravilo |
| 20:00 | Organiziranje |
| 28:30 | Pregled in premislek |
| 32:10 | Izvedba |
| 35:38 | Ravni osredotočenosti |
| 40:10 | Oklevanje in prokrastinacija |
| 45:20 | Mikromanagerji, Petrovo načelo in perfekcionizem |
| 54:50 | Izgubljena ločnica med prostim in delovnim časom |
| 1:01:28 | Slovenska pridnost napram delovni učinkovitosti |
| 1:05:26 | Najbolj trdi orehi, ki se pokažejo na delavnicah |
| 1:13:30 | Zakaj jaz to počnem in zakaj jaz nečesa še ne počnem? |
Pomembna dejstva:
| 1:30 | Origami je japonska starodavna veščina zlaganja papirja, strukturirana in resna, ki je hkrati umetnost. |
| 2:10 | Introvertirani ljudje so ljudje, ki so radi sami v domačem okolju, vendar niso nedružabni. |
| 7:30 | Getting things done je sistem osebne produktivnosti, ki ga je razvil David Allen in objavil v knjigi z istim imenom. GTD je opisan kot sistem upravljanja s časom. Allen pravi, da “obstaja obratno razmerje med stvarmi, ki jih imate v mislih, in temi stvarmi, ki jih opravljate”. |
| 7:50 | Metoda Stephena Corveya – 7 navad uspešnih ljudi govori o matriki ABCD prioritet in 7 načelih in navadah. Matrika je bolj primerna za mirnejše čase, kjer je preklapljanje manj pokrito. |
| 10:10 | Prvi korak: Vaja pometanja možganov pri kateri pišeš vse kar imaš v možganih na en list in popolnoma nestrukturirano: pokliči sestro, želim potovati na Japonsko, kupi mačjo hrano, diplomiraj… |
| 12:00 | Leta 1927 je ruska psihologinja Bluma Zeigarnik dokazala, da imajo ljudje boljši spomin za nedokončane kot dokončane naloge. Ko je naloga končana, nehamo razmišljati o njej. Ko pa je prekinjeno in neopravljeno, ostane aktivno v naših mislih. |
| 12:10 | Roy F. Baumeister je ameriški socialni psiholog, ki je znan po svojem delu o sebi, družbeni zavrnitvi, pripadnosti, spolnosti in spolnih razlikah, samonadzoru, samospoštovanju, samouničujočem vedenju, motivaciji, agresiji, zavesti in svobodi. |
| 14:30 | Drugi korak: Razjasnimo pomen (clarify) – oblikujemo opomnike (npr. pri obisku trgovine je opomnik nakupovalni listek) in jih postavimo v 6 različnih sklopov: akcijske (dvominutno pravilo, delegiraj, več kot dve minuti – naredi opomnik) in neakcijske (zavrzi, daj v arhiv, daj zoret) |
| 16:20 | George Armitage Miller je bil eden od utemeljiteljev kognitivne psihologije v 20. stoletju, ki je raziskoval mišljenje, jezik in spomin. Miller je ugotovil, da si lahko večina ljudi zapomni le od pet do devet besed ali številk, če jih prosimo, naj si zapomnijo seznam besed ali številk. V svojem članku The magical number seven, plus or minus two je to pojasnil kot omejitev človekovega kratkoročnega spomina. |
| 18:50 | Dvominutno pravilo – če ti nekaj vzame samo 2 minute, naredi takoj, ker ti bo opomnik in kasnejše delo vzelo več kot 2 minuti. |
| 20:00 | Tretji korak: organiziranje – iz akcijskega sklopa vzemi naloge, ki vzamejo več kot dve minuti in zapiši jasna navodila za delo, ki jih boš razumel tudi čez mesec dni ali več in si zapiši v koledar. |
| 24:30 | Microsoft One note – je programska oprema za zapisovanje, ki jo je razvil Microsoft. Na voljo je kot del zbirke Microsoft Office in je od leta 2014 brezplačen na vseh platformah zunaj zbirke. OneNote je zasnovan za zbiranje informacij v prosti obliki in sodelovanje več uporabnikov. |
| 28:30 | Četrti korak: pregled in premislek (engage), kjer pogledamo en teden za nazaj in en teden v naprej. Priporoča se kratek dnevni pregled ob koncu dneva in bolj konkreten tedenski pregled, s katerim pridobimo celovit vpogled v naše aktivnosti. Pokaže nam ali se premikamo v skladu z našimi pričakovanji in cilji. |
| 32:10 | Peti korak: izvedi zadane aktivnosti (review) v skladu s kontekstom v katerem se nahajaš (npr. ko si za računalnikom, ne moreš vrtnariti, zato urediš obveznosti po kontekstih). |
| 35:12 | Eisenhoverjeva matrika: Important + Urgent = naredi, Important + non Urgent. = načrtuj, not Important + urgent = zadolži koga, not Important + not urgent = briši. |
| 44:40 | Tipping point – Nove raziskave kažejo, da se mora le 25 % skupine spremeniti, da bi lahko skupina sprejela novo vedenje, da bi lahko vplivali na ostale in jih spreobrnili. |
| 46:35 | Petrovo načelo je hipoteza v teoriji upravljanja, po kateri hierarhične organizacije delujejo tako, da na položaje pridejo ljudje, ki niso sposobni opravljati zahtevanih nalog. Uslužbenci namreč napredujejo glede na dosedanje uspehe na nižji ravni, namesto, da bi v organizaciji zanesljivo ocenili njihovo sposobnost za delo na višji ravni. |
| 54:02 | Paretovo načelo je odkril Vilfredo Pareto, italijanski ekonomist in sociolog. Leta 1906 je opazil, da ima 20 % ljudi v Italiji v lasti 80 % lastnine. To so kasneje posplošili v Paretovo načelo ali pravilo 20/80: Za mnoge pojave velja, da 20 % vzrokov povzroči 80 % posledic. |
| 59:50 | Microsoftova raziskava je pokazala, da odmori med sestanki omogočajo možganom, da se “ponastavijo”, kar zmanjša kumulativno kopičenje stresa med sestanki. |
| 1:06:26 | Carol Dweck: |
| 1:08:10 | Nataša Brunec je pripravila slovenski prevod knjige Getting Things Done (GTD): Gremo to dokončat, ki je izšla leta 2015. |
| 1:13:20 | Transsibirska železnica pelje iz Moskve, skozi Irkutsk in Ulan Ude, kjer se loči še na transmongolsko železnico, potem sledi mesto Čita, kjer je vozlišče za transmandžursko železnico. Končna postaja je Vladivostok. |
Knjige omenjene v podkastu:
David Allen (2001): Getting Things Done
David Allen (2015): Gremo to dokončat
Stephen Covey (1989): 7 navad zelo uspešnih ljudi
Roy F. Baumeister (2011): Moč Volje (Willpower)
Carol Dweck (2006): Moč miselnosti: kako uresničiti svoje zmožnosti
